Le logiciel Talexio simplifie les processus RH des entreprises

En tant que membres d’une société de développement informatique, Mark et l’équipe Preeo Software ont eu l’occasion de travailler avec des clients de différents secteurs qui avaient pour besoin de développer une plateforme sur mesure pour améliorer leurs processus internes. Depuis 2015, l’équipe a travaillé sur la création de plusieurs solutions web personnalisées dans le domaine des ressources humaines. C’est ainsi qu’est né Talexio. L’équipe a travaillé en collaboration avec des managers en ressources humaines confrontés à divers problèmes en matière de recrutement et de gestion des ressources humaines. Que ce soit pour faire face à des processus manuels et inefficaces ou à une mauvaise gestion des données, l’équipe a cherché à simplifier le processus au maximum.

“En travaillant avec tous ces managers RH de différentes industries, nous avons pu constater les difficultés qu’ils rencontraient avec leurs systèmes de gestion RH. A partir de ce constat, nous avons entamé une progression naturelle vers Talexio.”

Aujourd’hui, Talexio est un logiciel complet de fiche de paie, de RH et de recrutement dont le but est d’automatiser les processus les plus monotones utilisés par les managers RH. Il permet également de maximiser le bien-être des employés via un processus de recrutement clair, une intégration complète et des activités RH fréquentes. Il s’agit d’une plateforme créée par les RH, pour les RH”.

Conçu pour améliorer les processus RH

Le système de suivi des candidats permet d’uniformiser et d’automatiser le processus de recrutement en offrant une recherche avancée dans la base de données, une communication email fluide avec les candidats, la planification des entretiens et la signature électronique des contrats. La recherche de candidats est l’aspect le plus important du module. Ce module de recherche de candidats basé sur l’intelligence artificielle analyse les C.V reçus en fonction des descriptions de postes et propose les talents qui correspondent le mieux.

Vous pouvez configurer un processus d’accueil et de départ automatisé avec une checklist pour les processus standard. La plateforme continue à opérer pendant le cycle de travail de l’employé et aide les ressources humaines à bénéficier d’un stockage sécurisé et d’une gestion numérique des données des employés. La numérisation des données et dossiers employés (contrat, informations de contact, expérience, structure de l’organisation, salaires, avantages, congés), aide à réduire le travail manuel et les inefficacités.

La section aperçu du tableau de bord fournit des statistiques sur la démographie, les résiliations et l’engagement. La dernière fonctionnalité ‘Focus My Meetings’ aide à mesurer l’efficacité et l’utilité des réunions. A la suite d’une réunion, les participants reçoivent un lien pour évaluer rapidement sa qualité. Ceci permet aux ressources humaines de recueillir des données et de dégager des tendances en ce qui concerne les réunions internes.

“Nos clients doivent généralement effectuer des comparaisons pour tenter de trouver un système qui possède toutes les fonctionnalités dont ils ont besoin, mais ils finissent souvent par devoir choisir différents systèmes et les utiliser en synergie. Ils doivent avoir recours à plusieurs applications ou logiciels et obtiennent un processus qui manque de fluidité. Nous offrons une expérience homogène à la fois pour le recruteur et pour l’employé.

Par exemple, en utilisant la fonction de suivi de candidat pendant la phase de recrutement, vous pouvez envoyer l’offre depuis le système, le candidat accepte ensuite d’un simple clic, et vous pouvez modifier le statut de la candidature pour indiquer que le candidat a été engagé. Nous pouvons maintenant commencer l’intégration dans le système RH, le processus est donc fluide. Il génère le contrat à partir d’un modèle prédéfini. Le contrat est signé électroniquement avec l’intégration DocuSign. Le processus continue une fois le recrutement effectué. Avec le module de gestion de la performance que nous allons lancer d’ici la fin de l’année, vous pourrez enregistrer les points importants des évaluations individuelles, créer des plans d’action pour le développement et voir la progression.”

Une mentalité de résolution des problèmes et l’innovation au cœur de l’entreprise

Mark souligne le fait qu’il est essentiel pour le succès de l’entreprise d’avoir une équipe solide partageant la même mentalité, qui communique efficacement et qui s’engage pour la même mission consistant à livrer des produits de qualité supérieure.

“Tout d’abord, nous aimons résoudre des problèmes. Nous employons et recherchons ce type de personne. En tant qu’équipe, résoudre les problèmes de nos clients nous passionne. Nous essayons d’être flexibles, dynamiques et pratiques. J’ai le sentiment qu’il n’y a rien qui soit hors de notre portée. Lorsqu’on rencontre un client utilisant une feuille de calcul Excel pour un motif RH, nous leur offrons souvent une solution automatisée qui lui permet d’avoir l’esprit tranquille. Si nous estimons que cette solution pourrait profiter à la majorité de nos clients, nous créons une nouvelle fonctionnalité.”

Cette petite équipe de 13 personnes composée d’ingénieurs et d’amis d’université a pour mission d’offrir avec passion la meilleure technologie disponible sur le marché, d’une façon à la fois innovante et fiable.

“Avoir la bonne équipe est critique pour livrer un produit de qualité premium. Nos ingénieurs sont passionnés par le design, la qualité du code, les tests et le développement général d’un produit d’une façon simple et propre.”

Mark souligne quelques fonctionnalités dont l’équipe est particulièrement fière. L’interface très intuitive s'appuie sur le Material Design de Google, ce qui garantit une expérience utilisateur rapide et efficace. Le framework du design de Google est plat, élégant et dynamique. Il interagit fortement avec les utilisateurs. Le Material Design dispose d’interactions réactives et significatives (Medium, 2015). "Pour nous, la règle concernant l’UX/UI est qu'elle doit être esthétique en plus d’être fonctionnelle". Pour l'intégration API, ils utilisent le langage GraphQL, la technologie lancée par Facebook. GraphQL fournit une description complète et compréhensible des données de votre API et donne aux clients la possibilité de demander exactement ce dont ils ont besoin, sans plus. Ce langage facilite l'évolution des API au fil du temps et permet de disposer d'outils de développement puissants (Scotch.io, 2018).

Dans le cadre de la COVID-19, l'équipe a également démontré sa capacité à réagir et à s'adapter rapidement aux besoins supplémentaires des clients. Avec l'introduction d'un soutien financier du gouvernement pour les entreprises maltaises, Talexio a déployé une nouvelle fonctionnalité. Le supplément de salaire COVID-19, visant à soutenir les organisations via des paiements supplémentaires à leurs employés.

“Une leçon que nous avons tirée de la crise est que nous devons être à l'aise avec la technologie. Si nous travaillons à domicile, la technologie est ce qui nous relie les uns aux autres.

Nous constatons que de nombreux clients s'intéressent de plus en plus aux outils qui leur permettront de travailler plus efficacement les uns avec les autres. Nos produits suscitent davantage d'intérêt car ils peuvent aider les entreprises à fonctionner plus efficacement.”

La technologie pour apporter un changement positif

Actuellement, le module Talexio Payroll se développe principalement à Malte mais Mark espère qu’il poursuivra sa croissance au Royaume-Uni et aux États-Unis. “Lorsque nous identifions un nouveau marché, la première étape consiste à comprendre la juridiction locale en matière de recrutement et de RH". Par exemple, lorsque nous entrerons sur le marché britannique, pour que les modules de paie soient disponibles, nous devrons prendre en compte les réglementations britanniques. Le reste du système est déjà parfaitement adapté à tous les marchés”

Interrogé sur l'avenir de Talexio, Mark a une nouvelle fois exprimé sa passion de la technologie.

“Notre mission est d'améliorer les aptitudes de l’être humain avec des logiciels de qualité. Nous voulons utiliser la technologie pour apporter des changements positifs. Dans le contexte de la crise Facebook, certaines personnes considèrent la technologie comme étant néfaste. Mais je crois que des plateformes comme Facebook ou Google peuvent être de véritables moteurs de changement positif.

Nous voulons apporter notre contribution en créant des logiciels qui peuvent avoir un impact et en utilisant notre passion de la technologie pour aider les autres et provoquer un changement positif dans le monde.

Nos valeurs évoluent autour de l’idée de faire le bien. Mais il est évident que nous voulons nous amuser et expérimenter. Parce que c'est ce qui rend notre vie intéressante.”

Talexio est une suite RH complète destinée aux professionnels des ressources humaines, du recrutement et de la paye qui souhaitent travailler plus efficacement. Mark Camilleri Gambin (Talexio & Preeo Software) a partagé son récit d'entreprise avec EuroDNS dans le cadre de la campagne #WeSupportBrands. Vous êtes client EuroDNS ? Découvrez comment vous pouvez partager votre propre récit.